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企業でのスケジュール管理

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企業でスケジュール管理

ある程度の規模に、企業が大きくなっていくと、部署ごとで社員のスケジュールを把握することが、求められるようになってきます。こうした中で、グループスケジュールの仕組みを導入して、この課題に対応しようと考える会社も多く出てきます。ここではグループスケジュールを設置するために、その準備のポイントから、実際に使ってもらうまでの流れを纏めていきます。まず最初にグループスケジュールを導入する準備ですが、まずはどの程度の仕組みを入れるかを見極めることが大事です。単純に日々のスケジュールだけを見れるようにするのか、もしくはメールや会議室予約と連携させるなどといったことになります。将来的にはグループウェアを導入することを考えて、最初の段階としてスケジュール機能を導入するというのも、ひとつの方法です。このように準備段階では、機能面をまず考えますが、実際に使ってもらう社員に対して、なぜ導入するのかということも、理解させる方法を考えるのも重要です。こうして自社の事情にあった、グループスケジュールの仕組みを選んだら、実際に導入していくのですが、ここでもできれば試用から始めると良いです。最近の製品は、大体試用期間が定められており、その期間内であれば、全機能が使えることがありますので、準備段階で考えたことが、実現可能か確認します。こうして問題がないということがわかれば、利用者に対して十分に利用するメリットを説明して、正式導入に踏み切ると、成功しやすくなるのです。